Een creatief bureau met meerdere locaties merkte dat hun back-up systeem verouderd en onbetrouwbaar was. Automatische back-ups ontbraken, de opslagstructuur was rommelig en er bestond risico op gegevensverlies. Tijd voor een toekomstbestendige oplossing.
Wensen worden eisen
Tijdens de inventarisatie vertaalden we hun wensen naar concrete vereisten:
✅ Dagelijkse automatische back-ups
✅ Een gestructureerde mappenstructuur met gebruikersrechten
✅ Regelmatig onderhoud en systeemupdates
Advies op maat
Cenline adviseerde een hybride oplossing: een Synology NAS-systeem op twee fysieke locaties én een cloud back-up. Deze aanpak combineert betrouwbaarheid, veiligheid en gebruiksgemak.
De nieuwe structuur biedt:
🔹 Real-time synchronisatie tussen de twee fysieke locaties
🔹 Back-up op drie niveaus: hoofdkantoor, tweede locatie én cloud
🔹 Specifieke rechten per gebruiker en afdeling
🔹 Onderhoudscontract voor blijvende betrouwbaarheid
Prijsvoorstel
Het voorstel was volledig transparant, met duidelijke installatiekosten en een vast maandbedrag voor onderhoud. Maatwerk, afgestemd op de werkwijze van het bureau, zonder verrassingen achteraf.
Implementatie
Na akkoord werd het systeem op beide locaties geïnstalleerd. Back-ups werden automatisch ingericht, gebruikersrechten ingesteld en medewerkers kregen een korte training. De cloud back-up is volledig geïntegreerd voor extra zekerheid.
Verbeterpunten in één oogopslag:
-
Van handmatig naar volledig automatische back-ups
-
Geordende opslagstructuur met duidelijke rechten
-
Cloudback-up als extra zekerheid
-
Geen IT-zorgen meer door structureel onderhoudscontract
-
Medewerkers kunnen direct aan de slag met eenvoudige toegang
Resultaat
Het bureau beschikt nu over een betrouwbaar, schaalbaar en veilig back-upsysteem. De drielaagse strategie garandeert continuïteit – zelfs bij uitval van een locatie. Dankzij deze oplossing kan het team zich volledig richten op wat écht telt: creatief werk, zonder zorgen over dataverlies.